Cara Mudah Scan Foto dan Dokumen di Hp Ke PDF Atau JPG

Dunia di genggaman anda, istilah lama yang jadi semakin relevan pada era digital saat ini. Istilah ini mungkin dulu memiliki arti lain yaitu kita mampu mejadi yang terbaik atau mejadi sukses. Namun hari ini istilah tersebut menjadi lebih harafiah, dimana artinya adalah dunia sudah ada di tangan kita melalui sebuah ponsel. Melalui ponsel kita dapat melakukan banyak hal seperti ketika ingin merubah dokumen fisik ke bentuk digital, hanya dengan bantuan kamera anda bisa dengan mudah scan foto dan dokumen dari Ponsel dan di-ubah menjadi file PDF atau JPG.

Alat scanner yang sering di gunakan kantor maupun di rental komputer sudah sangat jarang kita temui, kebanyakan orang sudah menggunakan ponsel mereka untuk melakukan funsi scan dokumen menjadi sebuah file.

di suaratek.com, kami memberikan informasi software untuk mengubah dokumen fisik menjadi dokumen digital hanya dengan menggunakan Smartphone, baik Android maupun IOS, dengan cara yang cepat dan menghemat waktu serta uang.

Hal ini tidak hanya memberikan kemudahan dalam menyimpan dan berbagi informasi, tetapi juga meminimalkan penggunaan kertas. Dalam panduan komprehensif ini, kita akan membahas secara rinci bagaimana cara memindai foto dan dokumen di ponsel ke PDF dan bagaimana hal ini dapat meningkatkan produktivitas sehari-hari Anda.

Memilih Alat dan Aplikasi Pemindaian yang Tepat

Sebelum memulai proses pemindaian, pastikan bahwa perangkat Anda dilengkapi dengan kamera yang berkualitas. Pilih aplikasi pemindaian yang dapat memenuhi kebutuhan Anda. Pilihan populer meliputi Adobe Scan, CamScanner, dan Microsoft Office Lens.

4 Cara Scan Dokumen melalui HP

1. Aplikasi Cam Scanner

Aplikasi ini membantu anda untuk men-scan dokumen yang anda miliki menjadi file di dalam HP Anda.

Aplikasi ini sangat populer karena memiliki banyak fungsi seperti Document Scanner, PDF Reader, Fule Manager, Word/Excel/Power Point Docs Editor dan QR Scanner.

Selain itu terdapat beberapa fungsi CamScanner, seperti di bawah ini

  • Konversi Gambar Menjadi Teks
  • Pengenalan OCR, foto docs, menemukan kata lewat pencarian kata!
    Akun premier dapat membaca teks dan mengeskpornya menjadi file yang dapat diedit, disalin, disimpan atau dibagikan, mendukung 41 bahasa, merupakan alat canggih untuk belajar dan menerjemahkan bahasa asing.
  • Penyimpanan Docs Portable
  • Akses dan kelola docs lewat ponsel, tablet, komputer, dll.
    Kategorisasi label, anotasi manual, menambah watermark dan E-signature, enkripsi docs.
  • Print Nirkabel, Faks Global
  • Dukung print nirkabel dan kirim faks ke 30-an negara dan wilayah.
  • Dokumen Sharing
  • Asisten Office super, undang teman untuk melihat dan mengomentari docs, serta membaginya lewat email, link, atau Weibo, WeChat, dll.

2. Aplikasi Google Drive

Aplikasi Google Drive ini sudah menjadi bawaan kebanyakan dari ponsel Android.

Melalui aplikasi ini kita dapat memindai foto/dokumen secara online dan menyimpannya pada Google Drive. Cara nya sangat mudah

  • Buka aplikasi Google Drive lalu klik pada tanda + atau “Add”
  • Akan muncul 6 pilihan utama yaitu: folder, upload, scan, Google Docs, Google Spreadsheet dan Google Slide. Disini kita akan memilih fungsi scan
  • setelah itu layar hp akan berubah menjadi mode foto. Tinggal kita foto dokumen yang ingin kita simpan. Apabila hasilnya sudah sesuai dengan yang kita ingin kan silahkan klik cheklist pada bagian kanan atas. Kita juga bisa edit terlebih dahulu sebelum disimpan.
  • Setelah selesai bisa kita klik tombol simpan dengan sebelumnya memberikan nama file sesuai keinginan kita.

3. Microsoft Office Lens

Bagi pengguna Microsoft, Office Lens adalah pilihan yang sangat baik. Aplikasi ini terintegrasi dengan baik dengan ekosistem Microsoft dan dapat menyimpan hasil pemindaian langsung ke OneNote, Word, atau PowerPoint. Selain itu, Office Lens mendukung pengenalan tulisan tangan, menjadikannya pilihan yang baik untuk pemindaian catatan tulisan tangan.

  • Buka aplikasi Microsoft Office Lens di perangkat Anda.
  • Pilih opsi “Dokumen” di bagian bawah layar untuk memilih mode pemindaian dokumen.
  • Pastikan dokumen yang akan Anda pindai diletakkan di permukaan datar dan bebas dari bayangan yang berlebihan.
  • Arahkan kamera ponsel Anda ke dokumen yang ingin Anda pindai.
  • Pastikan dokumen berada di dalam bingkai pandang kamera, dan Office Lens secara otomatis akan mencoba mendeteksi dan menyesuaikan batas dokumen.
  • Anda dapat menyesuaikan batas pemindaian dengan menarik sudut-sudutnya jika diperlukan.
  • Pilih ikon centang atau tombol “Done” setelah memastikan batas pemindaian dan kualitas gambar sesuai.
  • Office Lens akan menawarkan opsi untuk menyimpan hasil pemindaian. Pilih format file yang diinginkan, seperti PDF atau gambar.
  • Berikan nama file dan tentukan lokasi penyimpanan, misalnya OneNote, OneDrive, atau penyimpanan lokal di perangkat Anda.
  • Tekan tombol simpan atau centang untuk menyimpan dokumen yang telah dipindai.

4. Adobe Scan

Adobe Scan menawarkan hasil profesional dengan Optical Character Recognition (OCR) untuk mengonversi teks cetak menjadi teks yang dapat diedit. Aplikasi ini mendukung pengaturan kontras otomatis dan dapat menyimpan hasil pemindaian dalam format PDF dan JPG.

  • Buka aplikasi Adobe Scan di perangkat Anda.
  • Ketuk ikon “+” atau “Pindai” untuk memulai proses pemindaian.
  • Arahkan kamera ponsel Anda ke dokumen yang ingin Anda pindai.
  • Pastikan dokumen berada di dalam bingkai pandang kamera, dan Adobe Scan akan secara otomatis mendeteksi dan menyesuaikan batas dokumen.
  • Jika perlu, Anda dapat menyesuaikan batas pemindaian dengan menarik sudut-sudutnya atau menggunakan kontrol yang disediakan.
  • Pilih ikon centang atau tombol “Selesai” setelah memastikan batas pemindaian dan kualitas gambar sesuai.
  • Adobe Scan akan memberikan opsi untuk memilih mode pemindaian, seperti warna, hitam putih, atau gambar.
  • Setelah menyesuaikan pengaturan, ketuk tombol “Simpan PDF” atau “Simpan Gambar.”
  • Berikan nama file dan pilih lokasi penyimpanan, seperti Adobe Document Cloud, penyimpanan lokal di perangkat, atau aplikasi cloud lainnya.
  • Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpan dokumen yang telah dipindai.

Scan Foto dan Dokumen di Hp

Manfaat Penggunaan PDF untuk Foto dan Dokumen

Memanfaatkan format PDF untuk menyimpan foto dan dokumen menawarkan sejumlah manfaat signifikan:

1. Konsistensi Format

  • Format PDF menjamin bahwa tampilan dokumen atau foto tetap konsisten di berbagai perangkat dan platform.
  • Kejelasan format ini menghilangkan kekhawatiran terkait perbedaan tampilan akibat variasi format.

2. Ukuran File yang Efisien

  • PDF memiliki kemampuan kompresi yang baik, menghasilkan ukuran file hasil pemindaian yang relatif kecil.
  • Keefisienan ini mempermudah penyimpanan dan berbagi file melalui berbagai platform tanpa mengorbankan kualitas gambar.

3. Fitur Pencarian Teks

  • Dengan fitur Optical Character Recognition (OCR) yang umumnya terdapat dalam aplikasi pemindaian, PDF memungkinkan pencarian teks di dalam dokumen.
  • Memudahkan pengguna untuk menemukan informasi spesifik tanpa perlu membuka seluruh dokumen, meningkatkan efisiensi dan aksesibilitas.

Dengan memanfaatkan format PDF, Anda tidak hanya meraih keuntungan konsistensi tampilan dan efisiensi ukuran file, tetapi juga dapat meningkatkan kemampuan pencarian dalam dokumen. Hal ini menjadikan format PDF sebagai pilihan ideal untuk menyimpan dan berbagi foto dan dokumen.

Tips dan Trik untuk Hasil Pemindaian Terbaik

Untuk memastikan hasil pemindaian yang optimal, pertimbangkan untuk menerapkan tips dan trik berikut:

1. Pastikan Pencahayaan yang Cukup

Pencahayaan yang cukup sangat penting untuk mendapatkan hasil pemindaian yang baik. Gunakan cahaya alami jika memungkinkan atau pastikan ruangan terang dengan lampu yang cukup.

2. Atur Resolusi dengan Bijak

Pilih resolusi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Resolusi tinggi dapat menghasilkan gambar yang tajam, tetapi juga menghasilkan file yang lebih besar. Sesuaikan dengan kebutuhan penggunaan Anda.

3. Periksa Koneksi Internet

Beberapa aplikasi mungkin memerlukan koneksi internet untuk menyimpan hasil pemindaian di cloud atau menyinkronkan dengan layanan penyimpanan online. Pastikan Anda memiliki koneksi yang stabil jika menggunakan fitur ini.

4. Gunakan Fungsi OCR dengan Bijak

Jika aplikasi yang Anda pilih memiliki fitur OCR, gunakan dengan bijak, terutama jika Anda perlu mengedit teks. Pastikan untuk memeriksa hasil pengenalan teks agar sesuai dengan dokumen aslinya.

Kesimpulan

Dengan berbagai aplikasi pemindaian yang tersedia dan langkah-langkah yang mudah diikuti, proses pemindaian foto dan dokumen di ponsel ke PDF telah menjadi lebih mudah dari sebelumnya. Penggunaan format PDF memberikan keuntungan tambahan dalam konsistensi tampilan, ukuran file yang efisien, dan kemudahan pencarian teks. Selamat mencoba meningkatkan produktivitas Anda dalam mengelola foto dan dokumen dengan format PDF!

Last Update: Januari 2024